VillaZik

Mentions légales

En vigueur au 23/07/2026

Le présent site www.villazik.fr (ci-après « le Site ») est édité par l'association VillaZik. Conformément aux articles 6-III et 19 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique (L.C.E.N.), les présentes mentions légales sont portées à la connaissance des utilisateurs et visiteurs du Site.

La navigation sur le Site implique l'acceptation des présentes mentions légales, accessibles à tout moment via le lien « Mentions légales ».

1. Éditeur du site

Le Site est édité par l'association VillaZik, association déclarée (loi 1901) exerçant une activité d'arts du spectacle vivant, dont le siège social est situé au 550 Route des Vignes, 74370 Villaz.
SIREN : 923 929 632 — SIRET (siège) : 923 929 632 00019 — Code APE : 9001Z.
Directeur de la publication : M. Stéphane BERTRAND. Contact : contact@villazik.fr.

Composition du bureau : M. Stéphane Bertrand (président), M. Nicolas Marsat (vice-président), Mme Myriam Rondeau-Bernard (secrétaire), M. Sylvain Valette (trésorier).

2. Hébergeur

Le Site est hébergé par la société OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France (www.ovhcloud.com).

3. Accès au site

Le Site est accessible 7j/7, 24h/24, sauf cas de force majeure ou interruption pour maintenance. L'éditeur ne saurait être tenu responsable d'une éventuelle indisponibilité.

4. Données personnelles (RGPD)

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez l'exercer en écrivant à contact@villazik.fr, et introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Le Site est susceptible de traiter des données dans les cas suivants :

  • Mesure d'audience : des statistiques de fréquentation sont collectées via Google Analytics 4 (fourni par Google Ireland Ltd), uniquement après votre consentement recueilli par le bandeau. Ce bandeau est écrit et servi par ce site : il ne fait appel à aucun prestataire, et il ne pose aucun cookie, pas même pour mémoriser votre choix — celui-ci est conservé dans le stockage local de votre navigateur, qui n'est jamais transmis. Tant que vous n'avez pas accepté, les balises de mesure sont présentes dans la page mais inertes : c'est le navigateur qui garantit qu'elles ne s'exécutent pas. Base légale : votre consentement. Durée de conservation : le consentement est conservé environ 13 mois (au-delà, le bandeau réapparaît) ; les statistiques suivent le paramétrage de Google Analytics. Revenir sur votre choix : rouvrir le bandeau de consentement — accepter et refuser y demandent exactement le même geste.
  • Adhésion et paiement en ligne : le parcours d'adhésion est hébergé par ce site, et l'association est responsable du traitement des informations que vous y saisissez (identité, coordonnées, lien de responsabilité légale, activités demandées, réponse sur le droit à l'image). Seul l'encaissement est confié à la plateforme HelloAsso, qui n'en reçoit que le montant, le libellé et des identifiants techniques, et qui agit à ce titre selon sa propre politique de confidentialité (www.helloasso.com). L'association n'a jamais accès à vos données bancaires. Base légale : l'exécution de votre adhésion et le respect de nos obligations légales (notamment comptables). Durée de conservation : elle est détaillée colonne par colonne à l'article 5, qui est le seul endroit où elle est énoncée ; en résumé, le registre des membres relève de la durée décennale des pièces associatives et comptables, tandis que vos coordonnées de contact sont conservées le temps de l'adhésion et de l'année qui suit.
  • Formulaire de contact : les informations que vous y saisissez (nom, e-mail, éventuellement téléphone et votre message) sont transmises à l'association — et le cas échéant au professeur concerné — via le service FormSubmit, qui achemine le message par e-mail. Ces données ne sont pas conservées sur le Site. Base légale : notre intérêt légitime à répondre à votre demande. Durée de conservation : l'e-mail reçu est conservé au plus jusqu'à la fin de l'année scolaire en cours (fin août), puis supprimé.

5. Espace élèves : comptes et suivi pédagogique

L'association met à disposition de ses élèves un espace personnel, accessible après création d'un compte et validation par un professeur. Il sert au travail quotidien de l'instrument et au suivi pédagogique. Cette section décrit ce traitement de façon exhaustive.

Responsable de traitement : association VILLAZIK, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, SIREN 923 929 632, siège social 550 Route des Vignes, 74370 Villaz. Contact : contact@villazik.fr. L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n'étant pas obligatoire dans sa situation.

Finalités : permettre à l'élève de suivre son travail instrumental d'une séance à l'autre et d'un appareil à l'autre ; permettre au professeur de son instrument de situer son avancement pour adapter ses cours. Aucune autre finalité — en particulier, ces données ne servent ni à des statistiques publiques, ni à de la prospection, ni à une quelconque évaluation automatisée de l'élève.

Base légale : l'exécution du contrat d'adhésion et d'enseignement qui lie l'élève (ou son représentant légal) à l'association. La création d'un compte reste facultative : un élève qui ne souhaite pas de compte suit ses cours exactement de la même manière.

Données collectées, liste exhaustive :

  • l'identifiant de connexion choisi par l'élève — il n'a pas à être un nom réel ;
  • un identifiant interne opaque, sans information personnelle, engendré au hasard et associé au compte — il permet de conserver l'avancement et les rattachements lorsque l'identifiant de connexion change ;
  • l'empreinte cryptographique du mot de passe (algorithme Argon2id ou bcrypt) — le mot de passe lui-même n'est jamais conservé, ni en clair ni sous une forme réversible ;
  • le ou les instruments pratiqués, le rôle qui t’est attribué — c’est lui qui décide de ce que tu vois et l'état du compte (en attente, actif, refusé, suspendu) ;
  • pour un professeur, les activités enseignées (professeurs) — ce qu’il enseigne n’est pas ce qu’il travaille lui-même, et c’est cette liste-là qui borne les élèves qu’il voit ;
  • l'avancement : séances et exercices cochés, minutes effectuées sur un exercice entamé, niveau et semaine en cours, l'exercice en cours dans une séance ;
  • le jour où un exercice a été entamé sans être terminé — un seul jour par exercice, écrasé, jamais une liste. Il existe pour une raison précise : c'est lui qui permet à l'écran de dire « tu avais commencé hier » au lieu de faire recommencer de zéro. Il est effacé automatiquement au bout de sept jours, par le dispositif lui-même et sans intervention, parce qu'au-delà l'information n'apprend plus rien que l'avancement de l'exercice ne dise déjà. On ne peut en tirer ni l'heure, ni la durée, ni combien de fois l'élève y est revenu, et rien au-delà de ces sept jours.
  • l'objectif quotidien choisi et le temps de travail cumulé ;
  • les préférences d'affichage (thème clair ou sombre, type de notation, noms de notes) et, si tu travailles le chant, la zone de ta voix — grave, médium ou aigu — pour que les exercices soient calculés à ta hauteur, ainsi que le volume choisi pour la note tenue de l'écran de chant ;
  • l'auto-évaluation déclarée par l'élève sur une séance — « je maîtrise », « à retravailler », « je suis bloqué » — lorsqu'il choisit de la renseigner ; elle est facultative, modifiable à tout moment, et ne constitue en aucun cas une note ;
  • les repères de parcours franchis (première séance, premier palier, dix heures d'instrument…) et la date de leur obtention ;
  • la régularité sur sept jours glissants : sept indicateurs oui/non, un par jour, qui se décalent chaque jour. Au-delà de sept jours, l'information est définitivement perdue — ce n'est pas un historique d'activité et cela ne permet pas de reconstituer les habitudes de travail d'un élève ;
  • le nombre d'exercices validés sur chacune des six dernières semaines, par instrument. C'est un compte hebdomadaire, et rien d'autre : ni le jour, ni l'heure, ni la durée, ni ce qui a été travaillé — il est donc impossible d'en reconstituer les soirées d'un élève. Chaque semaine est effacée automatiquement dès qu'elle sort des six dernières : cette suppression est faite par le dispositif lui-même, à chaque enregistrement, et ne dépend d'aucune intervention ;
  • le nombre de semaines consécutives où l'élève a travaillé — un seul compteur, jamais la liste des semaines concernées. Il repart à un après une interruption, et il ne compte ni les visites, ni les connexions ;
  • un jeton temporaire de réinitialisation de mot de passe, conservé sous forme d'empreinte, à usage unique, valable une heure et effacé dès qu'il a servi ou expiré ;
  • quatre dates, et quatre seulement : la date de création du compte, la date d'une demande d'inscription pour les comptes créés du temps où l'inscription autonome existait, le jour en cours avec ses minutes — écrasé chaque jour, et la date de la dernière demande de réinitialisation de mot de passe — écrasée à chaque nouvelle demande, et effacée dès que la réinitialisation est faite ;
  • le nombre de connexions ratées et l'heure de la dernière tentative — mesure de sécurité contre les essais de mots de passe au hasard, et rien d'autre ;
  • la date de la dernière connexion — c'est elle qui fait courir la durée de conservation du compte annoncée plus bas ; elle ne sert à rien d'autre, et notamment à aucune statistique d'assiduité ;
  • un compteur des changements de mot de passe, qui sert à fermer les sessions ouvertes avec l'ancien — un nombre, sans date ni détail ;
  • un indicateur disant si le mot de passe a été posé par quelqu'un d'autre et doit donc être changé — il vaut oui lorsqu'un professeur ou l'administrateur a remis le mot de passe en main propre, et il retombe dès que l'élève en choisit un ;
  • les paliers de parcours ouverts sur le compte — ils déterminent ce que l'élève voit de son parcours ; leur ouverture est une décision d'un professeur ou d'un administrateur, jamais un traitement automatique ;
  • les identifiants de connexion précédemment utilisés, lorsque l'élève change de pseudonyme. Ils sont conservés sans limite de durée tant que le compte existe, et pour un seul motif : un identifiant libéré n'est jamais réattribué, faute de quoi le carnet de progression laissé par l'ancien titulaire pourrait se rattacher au compte d'une autre personne. Ils disparaissent avec le compte ;
  • pour les annonces — les messages d'information que l'association affiche dans l'espace : l'identifiant de qui a écrit une annonce, la personne à qui une annonce privée est adressée, et l'identifiant du compte à qui une annonce a été envoyée par courriel avec la date de l'envoi. Cette dernière dit qu'un message est parti, jamais qu'il a été lu : l'association ne conserve aucun accusé de lecture, aucun compteur de consultation, aucune date de consultation. Ces données sont conservées tant que l'annonce n'a pas été supprimée ;
  • pour les professeurs uniquement : l'identifiant du professeur qui a écrit un retour pédagogique sur une séance, et l'identifiant de qui a fait changer un retour d'état avec la date. Ce carnet porte sur les contenus des séances et jamais sur un élève : il ne contient aucune donnée d'élève, aucun nom, aucune évaluation de personne ;
  • le nom porté sur un créneau du planning, écrit par le professeur pour savoir qui il attend à quelle heure. Il peut être saisi avant toute adhésion — c'est la note prise au crayon en début de saison — et il reste ensuite en regard de l'élève reconnu. Le planning n'est jamais public : il n'est visible que depuis un compte, et un élève n'y voit que ses propres créneaux nommés, ceux des autres lui étant servis sans aucun nom ;
  • le prénom du professeur qui assure une matière, afin que l'élève sache à qui s'adresser ;
  • la date de la décision prise sur la demande d'inscription et l'identifiant du responsable qui a pris cette décision — l'association doit pouvoir dire qui a ouvert un compte, et quand ;
  • la date de la dernière synchronisation de l'avancement, qui sert uniquement à départager deux appareils ;
  • le nombre de relances de semaine, un compteur par semaine de parcours ;
  • pour chaque question de fin de palier, si l'élève déclare avoir trouvé la réponse ou vouloir la revoir — la réponse écrite par l'élève n'est jamais conservée, et aucun traitement ne la lit : le corrigé est affiché, l'élève juge.
  • les critères de fin de palier que l'élève déclare avoir atteints, et les chiffres mesurés par l'élève — un nombre et sa date, qu'il s'agisse d'un critère de palier ou d'une mesure au pied d'une séance, une seule entrée par mesure, jamais un historique. Aucune comparaison entre élèves n'existe : la seule comparaison servie est celle de l'élève avec lui-même.
  • le nombre de réussites consécutives sur une séance rappelée par le dispositif de reprise espacée — un compteur borné à deux.
  • le jour de la dernière révision d'une fiche de reprise — un seul jour par fiche, écrasé à chaque révision, jamais une liste. Il existe pour une raison précise : c'est lui qui permet au dispositif d'annoncer honnêtement quand une fiche reviendra. Il est effacé automatiquement au bout de trois semaines, par le dispositif lui-même et sans intervention, parce qu'au-delà la fiche est de nouveau proposée de toute façon. On ne peut en tirer ni l'heure, ni la durée, ni ce qui a été travaillé, et rien au-delà de ces trois semaines.
  • les morceaux que l'élève déclare travailler ou savoir jouer — une déclaration volontaire, en deux valeurs (« je le travaille », « je le joue en entier »), et rien d'autre. Le dispositif sait calculer ce qui est à portée d'un élève à partir de sa position dans le parcours ; il ne conserve que ce que l'élève dit, jamais ce qu'il calcule. Aucune date, aucun compteur, aucune comparaison entre élèves.
  • les réglages d'exercice choisis par l'élève dans les générateurs d'exercices — l'étendue de cases, les cordes ou les degrés retenus, afin de les restituer à l'ouverture suivante. Aucun résultat n'est conservé : ni la réponse donnée, ni le nombre d'items faits, ni aucune date. Un réglage n'est pas un journal, et cette absence de date est ce qui les distingue.
  • Adhésion — le registre des membres. Adhérer à l'association est distinct de créer un compte : on peut adhérer sans compte, et avoir un compte sans adhérer. Sont conservés un identifiant interne opaque, sans information personnelle, le nom de famille de l'adhérent, le prénom de l'adhérent et la date de naissance de l'adhérent — entière, parce que le mois seul ne permet pas de savoir si un enfant né en septembre est mineur à la rentrée, et parce qu'elle seule distingue deux homonymes d'une même famille ;
  • les coordonnées, qui sont obligatoires depuis le 12 août 2026 : une adresse e-mail de contact, qui sert au renouvellement et à la convocation en assemblée générale, ainsi que un numéro de téléphone. Elles se corrigent à tout moment, et elles ne s'effacent pas : un adhérent injoignable est un adhérent qu'on ne peut pas convoquer. L'adresse e-mail a ici deux usages nommés, dont un statutaire — une adresse erronée signifie un adhérent qui ne peut pas être convoqué. Nous conservons donc aussi l'indication qu'un message est revenu en erreur, afin de pouvoir vous le signaler ; aucun traitement automatique n'en tire de conséquence ;
  • le lien de responsabilité légale entre un adulte et un adhérent mineur, avec l'adhérent mineur concerné par ce lien, la qualité déclarée (parent, tuteur), la date de début de ce lien et sa date de fin, lorsqu'il est clos. Ce lien n'est jamais effacé lorsqu'il prend fin : il est clos et daté, parce qu'un consentement donné par un responsable légal doit rester rattachable à la personne qui l'a donné et à la période où elle l'était ;
  • un libellé de famille servant à regrouper des adhésions payées ensemble et l'appartenance d'un adhérent à ce regroupement. Ce regroupement ne confère aucun droit d'accès : il sert uniquement à ne pas redemander trois fois les mêmes informations à une même famille ;
  • l'adhésion elle-même : le moyen par lequel l'adhésion a été enregistrée, l'état de l'adhésion (en attente de paiement, valide, annulée, remboursée), le montant réglé, la référence de l'intention de paiement chez HelloAsso, la date de l'adhésion et la date de dernière modification de l'adhésion ;
  • une copie figée des informations saisies au moment de l'adhésion, comprenant l'accord ou le refus d'utilisation de l'image et les coordonnées de la personne qui paie. Cette copie n'est jamais réécrite : c'est la seule pièce qui atteste ce qui a été accepté, et à quelle date. Une correction d'orthographe se fait sur la fiche de l'adhérent, jamais sur cette copie. ⚠️ Elle concerne aussi la personne qui paie, laquelle peut n'être ni adhérente ni titulaire d'un compte ;
  • les activités demandées lors de l'adhésion et l'état de chaque demande (souhaitée, confirmée, arrêtée). Une activité demandée au moment de payer n'ouvre aucun cours par elle-même : c'est un professeur qui confirme ;
  • la notification de paiement telle qu'elle est reçue de HelloAsso, qui contient le nom et l'adresse e-mail de la personne qui paie, ainsi que la date de réception de cette notification. Elle est conservée telle quelle, sans retouche, pour deux raisons : pouvoir vérifier à tout moment qu'elle provient bien de HelloAsso, et pouvoir reconstruire le registre si un traitement s'est trompé. C'est une pièce comptable, conservée à ce titre ;
  • le renvoi vers le dossier conservé lorsque deux dossiers en double ont été réunis, la date de création du dossier d'adhérent et la date de dernière modification du dossier. Réunir deux dossiers n'en supprime jamais un : le dossier absorbé devient un renvoi, faute de quoi le double réapparaîtrait au traitement suivant ;
  • Administration de la base — le journal des interventions. Lorsqu'un administrateur corrige une donnée directement en base ou y exécute une requête, le dispositif conserve l'identifiant de l'administrateur qui a agi, l'adresse IP depuis laquelle il a agi, la date de l'opération, la nature de l'opération, prise dans une liste déclarée, la table et la clé de la ligne concernée, la requête exécutée avec ses paramètres, qui peut contenir le nom ou l'adresse d'une personne, l'état complet de la ligne avant l'opération, qui peut donc contenir toutes les données personnelles qu'elle porte, son état complet après l'opération, et le résultat rendu par le moteur, dont le message d'erreur, qui peut citer la valeur en cause. L'adresse IP est conservée pour une seule raison, et c'est celle qui justifie tout ce journal : elle est la seule chose qui distingue l'administrateur de quelqu'un qui aurait pris sa place. Ce journal n'est jamais modifiable depuis le site, et il est recopié dans un fichier en ajout seul, hors de la racine web. Ce fichier de recopie ne porte ni l'état d'avant, ni l'état d'après, ni la requête : il dit qu'une intervention a eu lieu, sur quelle ligne et par qui, rien de plus. La copie complète, elle, vit en base et se supprime avec elle. Il est conservé deux ans — volontairement moins longtemps que le registre qu'il décrit : une copie gardée aussi longtemps que l'original serait un second registre. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à sécuriser son système d'information et à pouvoir établir qui est intervenu sur des données de mineurs ;
  • Les gestes qui touchent un compte. Le même journal conserve, avec la même durée et la même base légale : les tentatives de connexion, réussies ou non — l'identifiant visé et le verdict, jamais le mot de passe essayé ; les changements de mot de passe — qui a agi et sur quel compte, jamais la valeur ; les changements de rôle, d'état et les suppressions de compte, avec l'état d'avant, dont l'empreinte du mot de passe est retirée ; les exports du registre ou du dossier d'une personne — qui l'a emporté et quand, jamais le contenu ; et l'ouverture et la fermeture d'un emprunt d'identité par un administrateur — qui, sur quel compte, et quand, jamais ce qui a été consulté pendant. Sans ces lignes, l'association ne pourrait pas répondre à un parent qui demande qui a consulté le compte de son enfant ;
  • Les essais de paiement faits par le bureau. Pour vérifier que l'adhésion en ligne fonctionne réellement — et non qu'elle fonctionne dans un test —, un membre du bureau peut lancer une simulation d'adhésion sur le site : elle emprunte le chemin réel, mais le paiement part vers l'environnement d'essai de HelloAsso et aucune somme ne circule. Pendant la durée de cet essai, le dispositif conserve l'identifiant de la personne du bureau qui a ouvert la simulation, la notification de paiement telle qu'elle est reçue de l'environnement d'essai de HelloAsso, qui contient le nom et l'adresse e-mail du membre du bureau ayant réalisé le test, et la date de réception de cette notification d'essai. Ces données vivent dans une table séparée de celle des paiements réels, et elles sont conservées le temps de la simulation et effacées avec elle : l'effacement retire l'adhérent d'essai, son adhésion, son compte et ces notifications, puis vérifie qu'aucune trace n'en subsiste en les cherchant dans toutes les données du site. Tant qu'une simulation n'a pas été effacée, l'écran d'administration le signale. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à sécuriser son système d'information et à pouvoir établir qui est intervenu sur des données de mineurs ;
  • Une empreinte de l'adresse de connexion, pendant une heure. Pour empêcher qu'un programme essaie des milliers de mots de passe ou déclenche des milliers d'envois, le site compte les tentatives par origine. Ce qui est écrit n'est pas l'adresse mais une empreinte irréversible, calculée avec une clé aléatoire propre à ce serveur, et le fichier est effacé au bout d'une heure. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à sécuriser son système d'information et à pouvoir établir qui est intervenu sur des données de mineurs ;
  • Le droit à l'image, s'il change après l'adhésion. La réponse donnée au moment de l'adhésion n'est jamais modifiée : elle reste la trace de ce qui a été déclaré ce jour-là. Si vous changez d'avis — dans un sens ou dans l'autre —, l'association enregistre à côté d'elle la réponse sur le droit à l'image lorsqu'elle a été modifiée après l'adhésion, avec sa date, la date de ce changement, qui est ce qui le fait primer sur la réponse d'origine, et l'identifiant du responsable qui a enregistré ce changement. C'est la plus récente des deux réponses qui s'applique, et c'est elle qui s'affiche sur votre fiche et dans le registre exporté. Il suffit de le demander à l'association, par tout moyen ;
  • Durée de conservation. Le registre des membres est une pièce associative et comptable : les éléments qui en font une pièce — nom, prénom, date de naissance, adhésion, montant et règlement — sont conservés dix ans : il est conservé dix ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Les coordonnées de contact — adresse e-mail et numéro de téléphone — ne le sont pas : elles sont conservées le temps de l'adhésion et de l'année qui suit, parce qu'elles servent à vous convoquer et à vous proposer le renouvellement, et à rien d'autre. L'avancement pédagogique, lui, est conservé deux ans après la dernière connexion. Ces deux durées sont distinctes et ne se mélangent pas — c'est aussi pourquoi ces informations ne sont pas rangées au même endroit.

Ce qui n'est PAS collecté pour le compte et l'avancement pédagogique (le registre des membres et le journal d'administration, décrits ci-dessus, ont leur propre liste et sont les seuls à porter une date de naissance, un téléphone ou une adresse IP) : aucune adresse postale, aucun traceur, aucun cookie publicitaire, et aucun champ libre d'annotation sur un élève : il n'existe dans tout le dispositif aucun endroit où un professeur puisse écrire quelque chose au sujet d'une personne. Les professeurs disposent bien d'un carnet de commentaires, mais il porte sur le contenu pédagogique — un exercice, une vidéo, une progression — et jamais sur un élève ; il fait l'objet de l'article 6. Il n'existe aucun historique continu des journées travaillées : la date du jour est écrasée quotidiennement, l'indicateur de régularité ne porte que sur une fenêtre glissante de sept jours, le compte d'exercices validés est hebdomadaire et borné à six semaines, et les deux seuls jours conservés au-delà sont celui de la dernière révision de chaque fiche de reprise — un par fiche, écrasé, effacé au bout de trois semaines — et celui où un exercice a été entamé sans être terminé — un par exercice, écrasé, effacé au bout de sept jours. Aucun de ces éléments ne porte l'heure, la durée ni la matière travaillée, si bien qu'il reste techniquement impossible de reconstituer les habitudes de travail d'un élève sur une saison. Aucun traitement automatisé ne porte de jugement sur le jeu ou la voix d'un élève : les outils d'écoute et de caméra affichent une mesure pendant l'exercice et n'enregistrent rien. L'adresse e-mail ne figure pas dans cette liste, et c'est voulu : elle est facultative, elle n'est conservée que si l'élève en donne une, elle ne sert qu'à lui renvoyer un mot de passe oublié, et elle se retire depuis « Mon compte » — elle est donc décrite ci-dessus, parmi les données conservées, et non ici.

Destinataires : le ou les professeurs de l'instrument concerné ; les membres du bureau, pour les seules données d'adhésion et les chiffres d'ensemble ; le représentant légal, pour le seul enfant dont il répond ; et l'administrateur du site. Un professeur ne voit que les élèves de ses propres instruments, et ne peut pas modifier leur avancement. Aucune donnée n'est transmise à un tiers, n'est vendue, ni ne fait l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne. Les données sont hébergées en France par OVH SAS.

Durées de conservation : les données du compte et l'avancement sont conservés tant que l'élève est adhérent, puis vingt-quatre mois après sa dernière connexion — délai qui permet une reprise après une interruption d'une ou deux saisons sans perdre son travail. Au-delà, le compte et son avancement sont supprimés. La suppression peut être demandée à tout moment et intervient sans délai ; elle efface le compte et l'intégralité de l'avancement.

Élèves mineurs. L'association enseigne à des mineurs, et le traitement les concerne donc directement. La création d'un compte pour un élève mineur suppose l'information et l'accord de son représentant légal, qui peut à tout moment demander l'accès, la rectification ou la suppression du compte et de l'avancement en écrivant à contact@villazik.fr. L'identifiant de connexion étant librement choisi, il est recommandé de ne pas y faire figurer les nom et prénom complets de l'enfant. Aucune donnée relative à un mineur n'est utilisée à d'autres fins que le suivi de ses cours.

Vos droits. Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. L'élève peut corriger son prénom et changer son mot de passe lui-même depuis son espace. Pour toute autre demande, écrivez à contact@villazik.fr ; une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité. L'accès à l'espace est protégé par mot de passe, dont seule une empreinte cryptographique est conservée. Les fichiers de comptes et d'avancement sont stockés en dehors de la zone accessible par le web : aucune adresse ne permet de les atteindre. Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L'espace élèves ne charge aucun script tiers et ne dépose aucun cookie de mesure d'audience.

Décision automatisée : aucune. L'avancement affiché est le simple reflet de ce que l'élève a coché lui-même ; il ne produit ni note, ni classement, ni appréciation automatique.

Microphone (outil d'écoute). Certaines pages de l'espace élèves proposent un outil qui écoute par le microphone pour afficher la note entendue et sa justesse. Cet outil est facultatif et le parcours est intégralement utilisable sans lui.

  • Aucun enregistrement par l'outil d'écoute. L'outil qui analyse la note n'enregistre rien : seule la fraction de son en cours d'analyse existe en mémoire, remplacée plusieurs fois par seconde puis perdue. Un second outil, distinct et facultatif, permet en revanche à l'élève de s'enregistrer pour se réécouter — il est décrit ci-dessous.
  • Aucune transmission. L'analyse est réalisée entièrement dans le navigateur. Aucun son, aucune mesure et aucun résultat ne sont envoyés à VillaZik, à son hébergeur ou à un tiers. Il n'existe aucun traitement à distance, et aucun service d'intelligence artificielle n'est employé.
  • Aucune conservation. Les mesures affichées (note entendue, écart, durée d'une tenue, régularité d'un souffle) sont éphémères : elles disparaissent au rechargement de la page et ne sont jamais ajoutées à l'avancement de l'élève. La liste des données conservées, énumérée plus haut, n'augmente donc pas d'une ligne.
  • Autorisation demandée au moment de l'usage. Le microphone n'est ouvert qu'après un clic explicite sur le bouton correspondant, jamais à l'ouverture d'une page. L'autorisation est gérée par le navigateur lui-même et peut être refusée ou retirée à tout moment, sans perdre l'accès au parcours. Le microphone est relâché dès que l'outil est fermé ou que la page est quittée.
  • Aucune évaluation. Cet outil ne valide aucune étape : il n'existe aucun moyen pour lui de cocher un exercice. C'est l'élève qui valide ce qu'il a fait, comme partout ailleurs dans le parcours.

Enregistreur de travail (outil de réécoute). Certaines pages proposent un outil permettant à l'élève de s'enregistrer sur quelques mesures, puis de se réécouter. Cet outil est facultatif et le parcours est intégralement utilisable sans lui.

  • Le son reste dans la page, et nulle part ailleurs. L'enregistrement existe uniquement dans la mémoire du navigateur, pour la durée de la visite. Il n'est écrit ni sur l'appareil, ni sur un serveur, ni dans le stockage du navigateur : il disparaît dès que la page est rechargée ou fermée. Ce n'est pas un effacement programmé, c'est la conséquence du fait qu'aucun fichier n'est créé.
  • Aucune transmission. Aucun son n'est envoyé à VillaZik, à son hébergeur ou à un tiers. Aucun traitement à distance, aucun service d'intelligence artificielle.
  • Aucun téléchargement proposé. L'outil ne permet pas d'enregistrer un fichier sur l'appareil. Un élève qui souhaite conserver une prise utilise son propre téléphone : la prise lui appartient alors entièrement, et VillaZik n'en a jamais eu connaissance.
  • Une seule prise à la fois, remplacée à chaque nouvel enregistrement. Aucun historique n'existe.
  • Aucune évaluation. Cet outil ne mesure rien, ne juge rien et ne valide aucune étape.
  • Autorisation et témoin. Le microphone n'est ouvert qu'après un clic explicite, et l'enregistrement en cours est signalé à l'écran pendant toute sa durée. Il s'arrête seul au terme des mesures choisies, et le microphone est relâché immédiatement.

Élèves mineurs et enregistrement. Comme pour la caméra, l'association considère que l'usage de cet outil par un élève mineur suppose l'information de son représentant légal — bien qu'aucun son ne soit conservé ni transmis.

Le microphone n'étant ni un cookie ni un traceur — l'autorisation est demandée par le navigateur, à chaque site, et reste révocable — il ne relève pas du bandeau de consentement décrit à l'article 7.

Caméra (outil d'observation). Certaines pages de l'espace élèves proposent un outil qui affiche l'image de la caméra comme un miroir, pour que l'élève vérifie lui-même sa posture, et qui peut mesurer combien l'image bouge afin d'évaluer sa stabilité corporelle. Cet outil est facultatif et le parcours est intégralement utilisable sans lui.

  • Aucun enregistrement. Aucune image n'est enregistrée, ni sur l'appareil, ni ailleurs. Aucune capture n'est réalisée.
  • Aucune transmission. L'image ne quitte jamais le navigateur. Aucune image, aucune mesure et aucun résultat ne sont envoyés à VillaZik, à son hébergeur ou à un tiers. Il n'existe aucun traitement à distance et aucun service d'intelligence artificielle n'est employé.
  • L'outil ne voit qu'une image minuscule. L'analyse ne porte pas sur l'image affichée mais sur une grille réduite de 32 sur 24 mesures de luminosité, soit 768 valeurs, dans lesquelles un visage n'est pas identifiable. Ce n'est pas un réglage de performance : c'est une limitation volontaire de ce que l'outil peut voir.
  • Aucune analyse de la personne. L'outil ne reconnaît ni visage, ni corps, ni geste. Il ne juge jamais une posture : c'est l'élève qui se regarde et qui juge, comme dans un miroir.
  • Aucune conservation. Les mesures affichées sont éphémères et disparaissent au rechargement de la page. Elles ne sont jamais ajoutées à l'avancement de l'élève : la liste des données conservées, énumérée plus haut, n'augmente pas d'une ligne.
  • Autorisation demandée au moment de l'usage. La caméra n'est ouverte qu'après un clic explicite, jamais à l'ouverture d'une page. L'autorisation est gérée par le navigateur, peut être refusée ou retirée à tout moment sans perdre l'accès au parcours, et la caméra est relâchée dès que l'outil est fermé ou la page quittée.
  • Aucune évaluation. Cet outil ne valide aucune étape : il n'existe aucun moyen pour lui de cocher un exercice.

Élèves mineurs et caméra. L'usage de la caméra par un élève mineur suppose l'information de son représentant légal. Bien qu'aucune image ne soit enregistrée ni transmise, l'association considère qu'un outil ouvrant la caméra dans un domicile relève d'une information explicite des parents, distincte de celle donnée pour la création du compte.

Comme le microphone, la caméra n'est ni un cookie ni un traceur et ne relève donc pas du bandeau de consentement.

6. Commentaires pédagogiques des professeurs

Les professeurs disposent, dans l'espace, d'un carnet de commentaires qui leur permet de signaler ce qui devrait être corrigé ou amélioré dans les parcours d'instrument : un exercice mal placé, une consigne peu claire, une vidéo qui n'est plus en ligne. Ce traitement est distinct de celui décrit à l'article 5 : les personnes concernées ne sont pas les élèves, mais les professeurs eux-mêmes, en tant qu'auteurs de leurs remarques.

Finalité : améliorer continuellement les contenus pédagogiques, et garder la trace de ce qui a été signalé, décidé et corrigé. Aucune autre finalité — en particulier, ce carnet ne sert ni à évaluer un professeur, ni à mesurer son activité.

Base légale : l'intérêt légitime de l'association à maintenir la qualité de son enseignement, dans le cadre de la mission bénévole ou salariée du professeur.

Données conservées, liste exhaustive :

  • l'identifiant de connexion du professeur qui a écrit le commentaire, et celui de la personne qui en a changé le statut ;
  • le texte du commentaire : un titre, une description, et — à la clôture — la description de ce qui a été fait ou la raison d'un refus ;
  • ce que le commentaire désigne : un instrument, éventuellement un niveau, une séance et le titre d'un exercice ;
  • son type, sa priorité et son statut ;
  • éventuellement le nom d'un chantier de développement auquel il est rattaché ;
  • deux dates, et deux seulement : la date de création du commentaire et celle de sa dernière modification. Chaque changement de statut est daté. Il n'existe aucun historique des modifications de texte.

Ce qui n'est PAS collecté : aucune donnée relative à un élève. Le modèle de données ne comporte aucun champ pouvant accueillir le prénom ou l'identifiant d'un élève, et le formulaire rappelle au professeur de décrire le contenu et non une personne. Aucune adresse e-mail, aucune adresse IP, aucun traceur. Aucun fichier joint, aucune capture d'écran.

Ce n'est pas un espace de discussion. Un commentaire ne peut pas recevoir de réponse : il n'existe ni fil, ni messagerie, ni notification. Ce qui répond à un commentaire est la description de sa résolution, écrite une seule fois au moment de sa clôture.

Destinataires : les professeurs de l'instrument concerné et l'administrateur du site. Un professeur ne voit que les commentaires portant sur ses propres instruments. Un professeur ne peut modifier que le texte de ses commentaires — ceux d'un collègue restent tels qu'ils ont été écrits. Aucune donnée n'est transmise à un tiers ni hors de l'Union européenne ; l'hébergement est assuré en France par OVH SAS.

Durée de conservation, et une précision importante. Les commentaires sont conservés tant que le contenu pédagogique qu'ils concernent existe, parce qu'ils en documentent l'histoire : ce qui a été signalé, ce qui a été corrigé, et ce qui a été écarté avec sa raison. Ils ne sont pas supprimés lorsque le compte de leur auteur l'est — l'identifiant de connexion, qui n'a pas à être un nom réel, subsiste alors comme seule mention de provenance. Cette décision a été prise par le bureau de l'association : effacer un commentaire emporterait à la fois la question posée et la réponse apportée, et priverait les professeurs suivants d'un travail déjà fait. Un ancien professeur qui souhaite que son identifiant n'apparaisse plus peut en faire la demande à contact@villazik.fr : la mention d'auteur sera alors remplacée, le texte du commentaire étant conservé.

Aucune suppression, aucune décision automatisée. Un commentaire traité ou refusé reste consultable plutôt que d'être effacé, afin qu'une même remarque ne soit pas signalée deux fois. Aucun classement, aucune note et aucune statistique ne sont produits à partir de ces données.

Vos droits. Les professeurs disposent des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données les concernant, dans les conditions et avec les réserves décrites au paragraphe précédent. Demandes à contact@villazik.fr ; une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.

7. Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Seuls les cookies strictement nécessaires sont déposés sans consentement ; les cookies de mesure d'audience ne sont activés qu'après votre acceptation. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Cookies » situé en bas de page. Revenir sur une acceptation efface les cookies de mesure déjà déposés — ceux de Google Analytics comme ceux laissés par le bandeau utilisé jusqu'au 8 août 2026. Le bandeau lui‑même ne dépose aucun cookie : votre choix est conservé dans le stockage local de votre navigateur, qui n'est jamais transmis au serveur.

8. Contenus tiers

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